Habeas Data — Profesor independiente

Documento de referencia para la variante profesor independiente, complementario a la Política de privacidad. Propone quién es responsable del tratamiento cuando no hay un colegio de por medio — en revisión legal antes de habilitarse en producción.

Por qué esta variante existe

En el plan Institucional, el colegio es el responsable del tratamiento y Zagena el encargado. El plan Profesor independiente no tiene un colegio en la relación: alguien tiene que asumir ese rol frente a los datos de los estudiantes (menores de edad) y sus acudientes.

Responsable y encargado (propuesta)

Propuesta, pendiente de confirmación por abogado: el profesor es el responsable del tratamiento y debe obtener el consentimiento previo, expreso e informado del acudiente antes de registrar cualquier dato del estudiante. Zagena es el encargado: trata los datos por instrucción del profesor, con las medidas de seguridad descritas en la Política de privacidad. Es la misma estructura que ya usa el plan Institucional, con el profesor ocupando el rol que ahí ocupa el colegio.

Consentimiento del acudiente

A diferencia de un colegio (que recolecta el consentimiento en la matrícula), el profesor no cuenta con un proceso formal equivalente. Por eso Zagena entrega al profesor una plantilla de autorización pensada para uso individual, que debe hacer llegar a cada acudiente antes de registrar los datos del estudiante. El profesor conserva la prueba de esa autorización.

Lo que Zagena nunca hace

• Enviar publicidad a los acudientes por WhatsApp.
• Compartir los datos de un profesor con otro profesor o con un colegio.
• Usar los datos para entrenar IA externa.
• Vender datos a editoriales o terceros.

Tus derechos

Como titular puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, oponerte al tratamiento y revocar la autorización. Puedes dirigirte directamente al profesor (responsable) o escribirnos a privacidad@tachetech.com — Zagena, como encargado, colabora para atender tu solicitud. También puedes presentarla ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), sic.gov.co.

Reporte de incidentes

Ante un incidente de seguridad que comprometa datos personales, Zagena notifica al profesor afectado sin demora indebida; corresponde al profesor, como responsable, evaluar la notificación a la SIC y a los titulares, con nuestra colaboración técnica.